2020年11月、大阪がすごいらしい。

<第一弾>2020年11月22日(日)開催に向けて

日本政府が発令いたしました緊急事態宣言解除後、新型コロナウイルス感染症(COVID-19)はとどまるところを知らず、サークル参加予定者・一般参加予定者のみなさまにおかれましては不安な日々をお過ごしのことと存じます。
2020年11月22日(日)にOMM(大阪マーチャンダイズ・マート)BCホールにて開催いたします一次創作BLオンリーイベント「BL Coordinate(以下、BLC)」としましては、日々変化する情報を収集し、さらに人の集まる他イベントなどの動向など様々な状況の変化を元に2020年11月22日(日)に開催できるかどうか、連日検討を重ねております。

出来る限り開催の方向で進めてはおりますが、明日どうなっているかもわからないこの状況で、現在確実な回答ができませんことを悔しく、大変申し訳なく思っております。
まずは、7月18日(土)の時点でのBLCとしましての対応策・方向性などをご報告したく、第一弾としてご連絡させていただきます。

現時点では【開催する】前提で準備を進めております。
そしてその開催に向けまして、以下の対策を講じ当日を迎えたいと考えております。

■BLCの対策

当初の予定でありましたB・Cホールから会場を拡大し、サークル参加者さま・一般入場者さまの密状態を防ぎます。
※会場であるOMMと再三に渡る打ち合わせの結果、現在のB・CホールにくわえD・G・G2ホールまで拡大することが決定いたしました。
※廊下を挟んで部屋が分かれてしまいますが、すべてのサークルさまにご参加いただきたい、密状態を避けて楽しんでいただきたいと言う願いの元この形となりましたことを、ご理解・ご了承ください。

会場の換気は最大限対応いたします。

入口や会場内にアルコール、ノンアルコールの消毒薬を設置いたします。

サークル参加される方に、通行証・案内書を発送する際フェイスシールドをお送りいたします。
※当日はサークル参加者さま・一般参加者さますべての方にフェイスシールドを装着いただきます。
※眼鏡をかけておられる方は、フェイスシールドの装着は必須ではございません。

ご入場時、会場移動時すべてで検温いたします。体温の高い方は、ご入場いただけません。

追加通行証の申請は中止いたします。
※ただし、搬入数やお客さま対応などでどうしても人員が必要な場合は、ご相談ください。

当日の追加椅子販売は中止いたします。

机半分(1サークル分)ずつ空けまして1つ飛びのサークル配置をいたします。
※半分空いている机の上には、頒布物は置くことはできません。

サークルとサークルの間、および一般入場者さまとの対面側にビニールカーテンを設置いたします。

一般入場者さまは人数を限定し、入場チケットを事前購入いただきます。
※入場者数は現在検討中です。事前販売分が余った場合に限り、その残数分を当日販売いたします。
※入場チケットに関しての詳細は、9月以降に発表いたします。

上記、イベント側にて出来る限り、考えられる限りの対策を打つ予定です。
しかしながら、誠に恐縮ですがご参加くださるサークルさまみなさまにもご協力をお願いいたします。

■サークルさまにご協力いただきたいこと

マスクは必須です。当日お忘れになった場合、本部にてご購入いただきます(価格未定:原価)。

お金の受け渡しはトレーを使用してください。お手数ですが、トレーはサークルさまにてご用意ください。
※金属・紙製・プラスチックなど。形状や元の用途などは問いません(紙皿をトレーとして使用する、など)。

当日会場での飲食は最低限でお願いいたします。
なお、口の開いた紙コップや口の大きく開いた容器などは使用されませんようお願いいたします。
ペットボトルや口の閉じるタンブラーなどを推奨しております。
また、回し飲みは禁止いたします。
食事は容器の蓋などを開けたままにせず、お手に取りました際はお早めにお召し上がりください。
もしくは人の少ないロビーなどでお召し上がりいただきましてから、会場へお戻りください。

手作り品などのお食事は、家族間のみといたします。

サークルスペースでのポスター掲示は問題ございません。ただし、横幅90cmまでのサイズにてお願いいたします。
※ポスタースタンドの貸し出しはございません。

体調不良の方は、我慢や無理をせずにご欠席くださいますよう、お願いいたします。
※入場時の検温で体温が高い方はご入場いただけません。
※お食事直後は体温が上がりますので、お食事前か食後しばらく経過してからの検温をお薦めいたします。
※例えば駅から徒歩でご来場されたことによって体温が上がってしまった場合、一回目の検温ののち5~10分後を目安に再度検温いただき、二回目の検温でも体温が高い場合はご入場できません。(検温は最大二回まで)
ご入場いただけないことによる会場までの交通費や宿泊費・そのほかすべての経費は補償できませんので、あらかじめご了承ください。

ビニール手袋などは必須ではございません(第一弾発表時点)。今後必須もしくは推奨へ見解が変更になった場合、次回以降の発表時に記載いたします。

あわせまして、当日会場へお越しの一般参加者さまへもご協力をお願いいたします。

■一般参加者さまにご協力いただきたいこと

ご入場には「パンフレット(冊子・電子書籍の予定)」「ご入場チケット(チケットのみ・グッズ付きなど検討中)」をご購入いただきます。
一般参加者さまにもフェイスシールドを装着いただきます。ご入場チケット1枚につきフェイスシールド1枚をセットにて販売いたします。
現時点では時間制の入場ではなく、11月22日開催中の総入場人数を制限するのみで検討しております。
時間制になる場合や、入場人数、入場チケットの価格などは、次回以降の発表をお待ちください。
※フェイスシールドを当日お忘れになった場合、本部にてご購入いただきます(価格未定:原価)。
※眼鏡をかけておられる方は、フェイスシールドの装着は必須ではございません。
※入場チケットなどの売り上げは、開催前日までの準備期間および当日のコロナ対策全般で大切に使わせていただきます。

マスクは必須です。当日お忘れになった場合、本部にてご購入いただきます(価格未定:原価)。

サークルさまでのお買い物や本部でのお金の受け渡しは、必ずトレーを使用してください。

ビニール手袋などは必須ではございません(第一弾発表時点)。今後必須もしくは推奨へ見解が変更になった場合、次回以降の発表時に記載いたします。

当日会場での飲食は最低限でお願いいたします。
一般参加者さま用の座席のご準備はございません。お飲み物に関しましては、ペットボトルやタンブラーなど口の閉じる容器をご利用いただきますよう、お願いいたします。
紙コップなど蓋のないものや大きく口の開いた容器などはお避けください。
また、回し飲みは禁止いたします。
お食事に関しましては、会場内では出来る限り避けていただき、ロビーでの軽食または飲食店などでお願いいたします。

手作り品などの食べ物の差し入れは全面的に禁止です。食べ物を差し入れする場合、必ず封をしてある常温保存の可能な市販品のみでお願いいたします。

体調不良の方は、我慢や無理をせずにご来場を控えていただきますようお願いいたします。
※入場時の検温で体温が高い方はご入場いただけません。
※お食事直後は体温が上がりますので、お食事前か食後しばらく経過してからの検温をお薦めいたします。
※例えば駅から徒歩でご来場されたことによって体温が上がってしまった場合、一回目の検温ののち5~10分後を目安に再度検温いただき、二回目の検温でも体温が高い場合はご入場できません。(検温は最大二回まで)
ご入場いただけないことによる会場までの交通費や宿泊費・そのほかすべての経費は補償できませんので、あらかじめご了承ください。

イベント側としましても、予想を上回る経費を捻出し対応策を講じておりますが、限界がございます。
誠に恐縮ではございますが、クラスターを発生させないためにも、イベント全体の存続のためにも、ご参加くださるどなたさまからも感染者を出さないためにも、ご協力くださいますようお願い申し上げます。

BLCは大変小さなイベントです。
借り入れもままならず、ほかイベントさまで数々のお声が上がっている「クラウドファンディング」なども検討はいたしましたが、BLと言うジャンルのため審査が通らずみなさまへご協力を仰ぐことが叶いません。
主催個人の手出しもあり、青息吐息です。
どうか、ご協力いただけませんでしょうか。
グッズなども事前販売も含めて検討しております。もしなにかお気に召すグッズがございましたら、ぜひご購入ください。
※サークルさまへの発表後の追記:多くの方から支援などのお申し出、クラウドファンディングのお誘いなどお声を頂戴しております。
スタッフ内で検討を重ねており、なんらかの形でみなさまにご支援をお願いしたいと考えております。方法につきましては、後日改めて発表いたします。
たくさんの温かいご声援、ありがとうございます。

■今後の動向発表

第一弾:2020年7月中旬の状況と考えられる対策 ←現在こちらです

第二弾:2020年8月中旬頃(予定)

第三弾:2020年9~10月頃(予定)

第四弾:2020年11月頃(予定)

日々状況が変わり、また、ワクチンや治療法などの進捗も変わります。
今回を最終決定とせず、来月・再来月とその時々の状況を交えてみなさまへご報告させていただきます。
さらに、最悪のことを想定しますと、11月22日の開催が難しいとなりました場合、中止にはせず来年の2021年開催へ延期させていただきますので、ご了承ください。
その発表時期や延期日程などは改めてご連絡いたします。

誠に恐縮ですが、「こう言った対策をして欲しい」「これをやるべき」といったようなご意見は検討材料にさせていただきますが、必ずしも対応できるとは限りませんことあらかじめご了承ください。

それでは長々と申し訳ございませんでした。
ここまでお読みいただきまして、ありがとうございました。
当日みなさまにお会いできますことを、主催・スタッフ一同心より願っております。

2020年7月26日(日)
BL Coordinate 主催


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